Ogłoszenia Szczecin, Ogłoszenia Praca Szczecin

Zmiana biura: jak zorganizować transport mebli?

Przeprowadzka do innej siedziby firmy, podobnie jak wszelkie zmiany dotyczące funkcjonowania przedsiębiorstwa, wymagają starannego przemyślenia i zaplanowania. Po określeniu dogodnego terminu, takiego, który nie będzie kolidował zbytnio z funkcjonowaniem działalności spółki, należy poinformować o fakcie cały personel i postarać się zaangażować w przeprowadzkę również pracowników.

Pierwszy etap to sprawne zaplanowanie i organizacja

Pierwszym etapem jest zaplanowanie samej przeprowadzki firmy. W tym celu należy wyznaczyć osobę lub grupę pracowników, które będą za nią odpowiedzialne. Do zadań tych osób będzie należało zapoznanie się z nową lokalizacją firmy oraz zaplanowanie rozmieszczenia stanowisk pracy, mebli oraz urządzeń biurowych w nowej siedzibie. Ponadto należy ustalić, które przedmioty zostaną przewiezione, a które będą zbędne. Dwa miesiące przed terminem przeprowadzki osoba odpowiedzialna powinna skontaktować się z taką firmą transportową, która profesjonalnie dokonana wyceny i zakresu usługi (http://smboffice.pl/wp-content/uploads/2014/01/Poradni-Przeprowadzek.pdf).

Jak przygotować mienie firmy do transportu?

Profesjonalne firmy przewozowe zazwyczaj służą swoim doradztwem odnośnie tego, w jaki sposób należy przygotować poszczególne przedmioty do transportu, aby sprawnie go zorganizować, a przy okazji niczego nie uszkodzić. W ofercie solidnego przewoźnika powinna również znaleźć się opcja utylizacji mebli i sprzętu, które nie przydadzą się w nowej lokalizacji firmy, co proponuje na przykład na swojej stronie szczecińska firma Em-Ka Trans: http://www.emkatrans.pl/.

Kilka dobrych rad przy organizowaniu przeprowadzki firmy

•          Każdy pracownik powinien osobiście zapakować swoje rzeczy do kartonu i dokładnie go opisać.
•          Zaplanuj, które meble i sprzęty będą przewożone jako pierwsze, a które ostatnie. Pozwoli to racjonalnie rozmieścić je w ciężarówce bagażowej.

•          Sprzęt biurowy, jak monitory, komputery, drukarki itp. powinien być zawinięty w folię bąbelkową.
•          Biurka czy szafy na czas transportu warto rozkręcić i również zawinąć folią samoprzylepną. Dzięki temu łatwiej je przetransportować i nie ulegną uszkodzeniom.
•          Wszystkie przedmioty najlepiej opisać markerem. W tym wypadku niezbędna jest: nazwa firmy, rodzaj przedmiotu lub części mebla oraz przynależność do działu lub pokoju np. księgowość, pokój nr. 2. Dzięki temu pracownicy firmy przewozowej będą wiedzieli, gdzie dany sprzęt mają umieścić. Pomoże to również przy sprawnym rozpakowaniu i montowaniu wszystkich sprzętów w nowych stanowiskach.